Privacy verklaring

1. Wie zijn wij?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de jobsite www.zorgpeloton.be, een initiatief van:

GVO vzw
’t Hoge 1 0022
8500 Kortrijk
Ondernemingsnummer: 0454.700.564
E-mail: secretariaat@gvo.be

GVO vzw hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en handelt steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische en Vlaamse regelgeving.

 
2. Voor wie geldt deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring geldt voor iedereen die via www.zorgpeloton.be persoonsgegevens achterlaat, in het bijzonder:

sollicitanten voor een vaste functie
jobstudenten
stagiairs
vrijwilligers
personen die zich spontaan kandidaat stellen of opgenomen willen worden in onze wervingspool
 
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Via de jobsite verwerken wij uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn voor werving en selectie.

Verplichte gegevens
naam en voornaam
e-mailadres
telefoonnummer
Optionele gegevens (op initiatief van de kandidaat)
curriculum vitae (CV)
motivatiebrief
adresgegevens
diploma’s en attesten
referenties
Via de jobsite worden geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens gevraagd of verwerkt, zoals gezondheidsgegevens of gegevens over ras, geloof, politieke voorkeur of rijksregisternummer.

 
4. Voor welke doeleinden gebruiken wij deze gegevens?
De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

beoordeling en opvolging van sollicitaties
selectie en aanwerving van medewerkers
behandeling van spontane sollicitaties
opname van kandidaten in een wervings- of talentpool
communicatie in het kader van het rekruteringsproces
De gegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden en niet voor diversiteitsmonitoring.

 
5. Wat is de rechtsgrond voor deze verwerking?
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

precontractuele maatregelen die worden genomen op verzoek van de betrokkene (sollicitatie), en
het gerechtvaardigd belang van GVO vzw om kandidaten te selecteren en toekomstige vacatures efficiënt in te vullen.
Wanneer kandidaten zich spontaan aanmelden of opgenomen worden in een wervingspool, gebeurt dit op basis van hun uitdrukkelijke handeling (actieve indiening van gegevens).

 
6. Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?
GVO vzw hanteert de volgende bewaartermijnen, conform de aanbevelingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Niet-weerhouden sollicitaties: maximaal 2 jaar na afsluiting van de selectieprocedure
Spontane sollicitaties en wervingspool: maximaal 2 jaar na ontvangst
Weerhouden kandidaten die niet in dienst treden: maximaal 2 jaar
Na afloop van deze termijnen worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

 
7. Met wie delen wij persoonsgegevens?
De persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld:

met bevoegde medewerkers van GVO vzw die betrokken zijn bij het rekruteringsproces
met onze ICT- en softwarepartners, waaronder Jobtoolz, die optreden als verwerker
Met deze partners zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten die de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens waarborgen.

De persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.

 
8. Worden gegevens buiten de EU verwerkt?
Nee. Alle persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

 
9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
GVO vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

 
10. Welke rechten heeft u als kandidaat?
Als betrokkene hebt u het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien
uw gegevens te laten verbeteren
uw gegevens te laten verwijderen
de verwerking te beperken
bezwaar te maken tegen de verwerking
een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via secretariaat@gvo.be.

 
11. Wijzigingen
GVO vzw behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.zorgpeloton.be.