Bij Woonzorggroep GVO zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder personeel.

Binnen onze Woonzorggroep staat de centrale personeelsdienst in voor een gerichte ondersteuning van de personeels- en payrollprocessen vanuit het hoofdkantoor. We zijn op zoek naar een collega die niet alleen vlot is in administratieve processen maar ook energie haalt uit samenwerking, ondersteuning en het mee evolueren met een organisatie in beweging.

Jouw takenpakket is even boeiend als divers:

• Je staat in voor het correct en tijdig beheer van personeelsdossiers (in‑, door‑ en uitstroom).

• Je ondersteunt de payrollactiviteiten in samenwerking met de voorzieningen en het sociaal secretariaat.

• Je fungeert als toegankelijk aanspreekpunt en beantwoordt vragen van directieleden en leidinggevenden rond personeelsadministratie en sociale wetgeving.

• Je biedt professionele ondersteuning aan lokale ankerpunten personeel bij plannings‑ en andere personeel gerelateerde vraagstukken.

• Je waakt over correcte toepassing van procedures en draagt bij aan een vlotte HR‑werking.

• Je maakt gegevens, documenten en rapporteringen over aan externe instanties, met oog op een correcte loonverwerking en subsidiestromen.

• Je stelt personeel administratieve rapporten op ter ondersteuning van de voorzieningen in hun personeelsbeleid.

• Je werkt constructief samen met de woonzorgcentra en het hoofdkantoor.

• Je blijft op de hoogte van evoluties in sociale wetgeving en vertaalt deze naar de praktijk.

Wat wordt er van jou verwacht?

• Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve sociale richting

• Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving

• Je kan werken met digitale tools en MS Office 365-toepassingen.

• Je bent administratief bedreven en werkt accuraat

• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie 

• Je toont zin voor initiatief

• Je werkt autonoom en voert de diverse taken zelfstandig en planmatig uit rekening houdende met de vooropgestelde deadlines

• Je stelt je vriendelijk en dienstverlenend op 

Een functie in het ZorgPeloton betekent

• Een contract voor bepaalde duur (minimum 9 maanden)

• Een tewerkstelling van minimum 80%

• Een aantrekkelijke verloning volgens IFIC barema’s met overname van relevante anciënniteit

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, laptop, fietsvergoeding.

• Toegang tot voordelenplatform met tal van kortingen

• Werken in een boeiende werkomgeving waar gezondheid bewaakt en gestimuleerd wordt met het Gezond@GVO-welzijnsprogramma voor medewerkers

• Een context waar kennis en expertise gewaardeerd wordt en er veel ruimte is voor initiatief en zelfontplooiing, alsook een grote betrokkenheid bij andere werkdomeinen.

Heb je vragen over deze vacature dan kan je contact opnemen via gvo-secretariaat@gvo.be of telefonisch op 056 23 13 40.